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Automação Robótica de Processos para a Gestão de Projetos

Comece projetos estrategicamente, manipule dados com a máxima eficiência e monitore facilmente o progresso da equipe com RPA

 

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Uma força de trabalho digital pode fornecer suporte crucial no ambiente altamente mutável da gestão de projetos.

Com ela, a organização do trabalho, a realocação de recursos e o gerenciamento da comunicação podem ser feitos com mais rapidez e sem perda de qualidade. Lidar com tarefas repetitivas com rapidez e eficiência por meio da automação pode liberar os principais membros da equipe para se concentrarem nas tarefas centrais dos objetivos do projeto. Graças a uma melhor organização e percepções mais precisas, os projetos podem ser entregues com mais eficiência e o processo pode ser analisado com base em um conjunto completo de dados, permitindo melhorias estratégicas.

 

Alcance as principais metas da Gestão de Projetos com RPA

Reduce the costs of claims

Acompanhe o progresso de projetos e da equipe

Smooth & fast claims process

Acelere a entrega de projetos

Easy workflow automation

Configure fluxos de trabalho automatizados sem precisar de programação

No contact center backlog

Alavanque a análise de projeto aprimorada

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Resolva os principais desafios dos Gestores de Projetos

Garantindo transparência

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Problema

Uma comunicação clara e transparente é crucial para um bom fluxo de trabalho de projeto, mas enviar relatórios de andamento do projeto para todas as partes interessadas e gerar esses relatórios a partir de ferramentas de gerenciamento de projetos como o Jira, em uma base regular, exige muito trabalho quando executado manualmente.

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Construindo um fluxo de comunicação eficiente

A automação na gestão da comunicação do projeto não apenas é possível com a RPA, mas também é fácil. Uma força de trabalho digital pode lidar com relatórios regulares, coleta e transferência de dados, agendamento e notificações acionadas por eventos no processo. Dessa forma, os gerentes de projeto podem se concentrar nos aspectos humanos da cooperação.

Automatizando tarefas repetitivas

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Problema

Os gestores de programa em várias organizações lidam com grandes portfólios de projetos, nos quais as mesmas tarefas rotineiras precisam ser concluídas continuamente. Isso aumenta o risco de erro e diminui a precisão do gerenciamento do cronograma, da gestão de mudanças e de outros aspectos vitais para levar um projeto com sucesso desde a ideia inicial até a conclusão.

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Acelerando a entrega de projetos

A RPA é conhecida por lidar facilmente com dados de várias fontes, mantendo a alta precisão e acelerando os fluxos de trabalho em 30-90%. Ela pode interagir com um ecossistema existente de ferramentas, atualizando marcos e atividades e puxando dados de toda a organização para eliminar inconsistências. Isso pode resultar em custos reduzidos por meio de uma entrega mais rápida de projetos.

Gestão de projetos baseado em dados

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Problema

O gerenciamento de recursos (planejamento e modelagem de capacidade) é fundamental para o sucesso de um projeto. Muitas empresas estão reunidas em um tesouro de documentação útil que pode ser usada para automação. Além disso, as métricas do projeto são frequentemente rastreadas, mas não analisadas em todo o seu potencial porque o investimento de tempo não corresponderia aos benefícios.

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Gestão eficiente de recursos

Algumas organizações mantêm bancos de dados de funções, modelos de projeto e estruturas de processo. Todos podem ser usados ​​como base para uma implementação rápida da RPA. Desbloquear o valor dos dados de uma empresa é fácil com uma força de trabalho digital 24 horas por dia, 7 dias por semana, que pode coletar informações de vários formatos, executar comparações, fazer cálculos e muito mais.

Principais benefícios da RPA para processos de Gestão de Projetos

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Melhore a segurança e o controle

Configure controles de segurança de resposta rápida, elimine o acesso não autorizado e detecte problemas de segurança antes que se tornem um problema.

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Expanda operações

Aumente a capacidade operacional e amplie sua oferta por meio da inovação a um custo baixíssimo.

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Acelere processos

Implante uma força de trabalho digital que opere 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, e não cometa erros.

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“A RPA é uma tecnologia desenvolvida para melhorar a velocidade e eficiência enquanto reduz custos, o que a torna incrivelmente valiosa para gestores de projeto. A configuração de fluxos de trabalho automatizados libera o tempo e a atenção das pessoas, permitindo que elas criem valor real durante a maior parte (senão em todas) de suas horas de trabalho. Melhores insights e rastreamento de progresso ajudam os gerentes a identificar problemas antecipadamente, removê-los rapidamente e evitá-los totalmente durante o próximo projeto. A automação na comunicação dá suporte aos esforços dos membros da equipe de uma forma não intrusiva. E esta é apenas a ponta do iceberg.”

Michal Wojewoda, Global Sales Strategy & Operations Manager do AnyRobot

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